Castor Informatique

Le concours Castor utilise une plate-forme, accessible en ligne via Internet, offrant plusieurs services : l'inscription des coordinateurs des établissements, l'inscription des candidats, la passation du concours par les candidats, et le suivi des résultats individuels et collectifs.

Adresse de la plate-forme du concours : concours.castor-informatique.fr

Chaque établissement désirant faire participer ses élèves au concours Castor doit désigner un coordinateur, qui se chargera de l'inscription des élèves de son établissement sur la plate-forme. Un élève ne peut en aucun cas être coordinateur, et doit passer par un enseignant pour participer.

Les inscriptions des coordinateurs sont ouvertes jusqu'au 2 Novembre. La date limite pour inscrire les élèves est le 6 Novembre.

Le service d'inscription de la plate-forme offre la possibilité d'inscrire plusieurs candidats à la fois, au moyen du téléchargement d'un fichier de données. Ceci nécessite un travail de préparation qui fait l'objet de la présente notice.

La notice présente trois étapes de la tâche du coordinateur :

1. Inscription du coordinateur sur la plate-forme du concours. Cela lui permet d'obtenir un nom d'utilisateur, et de faire valider son rôle de coordinateur pour son établissement. L'obtention du rôle de coordinateur peut prendre quelques jours.
2. Préparation des listes d'élèves à inscrire. Il s'agit de préparer un tableau présentant les données nécessaires à l'inscription de chaque élève dans le format attendu par la plate-forme.
3. Enregistrement des listes élèves sur la plate-forme du concours.
4. Obtention des données de connexion des élèves (nom d'utilisateur et mot de passe).

ETAPE 1 - INSCRIPTION D'UN COORDINATEUR

Cette étape vous permet d'obtenir un compte de coordinateur sur la plate-forme. Cela vous permet également de déclarer dans notre base votre ville et votre établissement, s'ils n'y figurent pas déjà. A l'issue de cette inscription, vous pourrez ouvrir une session sur la plate-forme, mais vous n'aurez pas encore les droits de coordinateurs. Ceux-ci vous seront attribués après vérification de votre inscription par nos soins. Vous recevrez un message d'avertissement. Comptez 2 jours ouvrés.

Rendez-vous sur la page concours.castor-informatique.fr/index.php?action=signup de la plate-forme du concours Choisissez le département Choisissez la ville. Si elle n'apparaît pas dans une liste déroulante, et seulement dans ce cas, saisissez-la Choisissez l'établissement. Si il n'apparaît pas dans une liste déroulante, et seulement dans ce cas, saisissez-le
Remplissez le formulaire. Veuillez indiquer votre adresse de courriel académique. Votre adresse de courriel sera utilisée comme nom d'utilisateur pour vous connecter sur le site.

A l'issue de cette procédure. Vous obtenez l'affichage ci dessous.

ETAPE 2 - PREPARATION DES LISTES D'ELEVES : FICHIER CSV

La procédure d'inscription des élèves sur la plate-forme du concours se réalise en important un fichier comportant la liste des données sur les élèves au format csv.

Vous pouvez réaliser ce fichier à partir d'un tableur (Excel, Open Office, etc.).

Logiciel utilisé	Exemple de fichier et procédure spécifique d'enregistrement
OpenOffice.org Calc	Télécharger le fichier .ods Remplir le fichier en respectant les codes et les instructions "Enregistrer sous" le fichier en choisissant le format de fichier "csv" Dans la fenêtre de dialogue, choisir l'encodage "Europe de l'ouest (Windows-1252/WinLatin1)" et surtout le ";" comme séparateur de champs.
Microsoft Excel, sous Windows	Télécharger le fichier .xls Remplir le fichier en respectant les codes et les instructions "Enregistrer sous" le fichier en choisissant le format de fichier "csv"
Microsoft Excel, sous Mac OS	Télécharger le fichier .xls Remplir le fichier en respectant les codes et les instructions "Enregistrer sous" le fichier en choisissant le format de fichier "csv pour windows"

Données des participants dans un tableur

Le fichier csv comporte les données de chaque élève en ligne avec des « ; » comme séparateurs entre chaque donnée. La première ligne comporte les titres des colonnes.

Fichier csv correspondant au tableau précédent

Vous devez générer ce fichier csv, à partir d'un tableur, selon la procédure correspondant au logiciel que vous utilisez (voir tableau plus haut).

Si vous avez beaucoup d'élèves à inscrire, vous pouvez faire plusieurs tableaux, un par classe par exemple, et donc générer plusieurs fichiers csv.

Vous devez inscrire dans le tableau tous les élèves. Notamment, si vous envisagez des passages en binômes, les deux membres du binômes devront avoir été inscrit(e)s, et posséder chacun(e) un nom d'utilisateur et un mot de passe personnels.

Afin d'éviter les erreurs lors de l'importation du fichier sur la plate-forme, il est important de :

• Renseigner toutes les colonnes ;
• Respecter l'ordre des colonnes ;
• Respecter les codes indiqués ci-après ;
• Saisir le nom d'établissement exactement tel qu'il est indiqué sur la plate-forme.
• S'assurer que le fichier csv obtenu ne contient pas de lignes en trop : ouvrez le fichier avec un éditeur de texte simple et supprimez les lignes ne contenant que des points virgules.

Consignes sur les données et codes utilisés dans la liste des élèves candidats

Etablissement : nom exact de l'établissement tel que saisi dans la plate-forme. Classe : désignation complète de la classe. Par exemple : « 6e5a », « 1ere STG A ». Année : année de scolarité de l'élève. Attention, il s'agit d'un entier, qui respecte le code suivant : 6 pour 6ème, 5 pour 5ème, 4 pour 4ème, 3 pour 3ème, 2 pour 2nde, 1 pour 1ère et 0 pour terminale. Veuillez le respecter scrupuleusement, car c'est lui qui déterminera la catégorie du concours auquel l'élève aura accè le jour du concours. Prénom, Nom : vous pouvez saisir des noms composés en plaçant des blancs ou des tirets. Nom d'utilisateur : saisissez « auto » pour une génération automatique. Il sera construit à partir du nom de l'élève, avec ajout d'un chiffre à la fin pour éviter les doublons dans la base. Mot de passe : saisissez « auto » pour une génération automatique, ou un mot de passe de votre choix. Les mots de passe automatiques sont plus difficiles à mémoriser mais sont plus sûrs. Sexe : « Male » pour masculin et « Female » pour féminin.

ETAPE 3 - INSCRIPTION DES ELEVES CANDIDATS

Vous avez reçu un message électronique d'avertissement, indiquant que vous êtes coordinateur ?.
Oui : vous pouvez procéder à l'inscription des élèves.

Rendez-vous sur la page d'ouverture de session de la plate-forme du concours ; Saisissez votre adresse de courriel comme nom d'utilisateur et votre mot de passe de coordinateur.
Lors de votre première connexion, la fiche descriptive de votre établissement s'affiche afin que vous puissiez la compléter. Toutes ces informations nous serons indispensables pour les remises des lots. Le nom doit bien rester le même que celui que vous utilisez dans les listes d'élèves. N'oubliez pas d'enregistrer vos modifications.
Suivez le lien importer un fichier csv ; Sélectionnez « utilisateurs » ; Cliquez sur « Etape suivante ».
Sélectionnez les données contenues dans votre fichier csv. La photographie d'écran présente les cases à cocher pour le fichier csv présenté en exemple ; Indiquez le chemin d'accès au fichier csv ; Cliquez sur « Etape suivante ».
Le message « importation réussie : x enregistrements » apparaît, où x est le nombre de nouveaux inscrits ; Pour consulter la liste des élèves inscrits suivre le lien du nom de votre établissement dans le menu de gauche.
Si l'erreur "La valeur pour sch_id ne peut pas être ..." apparaît : vérifiez bien que le nom d'établissement dans votre fichier est othographié exactement de la même façon que sur la plate-forme. Sinon veuillez le corriger dans le fichier csv et recommencer. ouvrez le fichier csv avec un simple éditeur de texte, et assurez-vous qu'il ne contient pas tout à la fin, des lignes ne contenant qu'une série de points virgules. Si c'est le cas, veuillez supprimer ces lignes du fichier csv, et recommencer l'import. Si l'erreur persiste, envoyez nous un email à info@castor-informatique.fr et joignez-y le fichier csv.

ETAPE 4 - OBTENTION DES NOMS D'UTILISATEUR ET MOTS DE PASSE DES ELEVES INSCRITS

Pour obtenir les noms d'utilisateurs et mots de passe de vos élèves, vous devez télécharger un fichier au format csv. Il pourra être lu par un tableur.
Faire afficher la liste des élèves inscrits en suivant le lien du nom de votre établissement dans le menu de gauche ; cliquez sur le lien « Télécharger le csv » en haut à gauche du tableau de noms ; Cela déclenche le téléchargement du fichier. Sauvegardez ce fichier.
Le fichier csv est lisible avec un tableur. Ci-dessous, le fichier obtenu avec notre liste exemple, où l'on voit les noms d'utilisateurs et mots de passe attribués automatiquement par le système.
Les noms d'utilisateur et mots de passe obtenus ne sont pas faciles à retenir pour des raisons de sécurité. Nous vous conseillons de trouver une solution simple pour les distribuer aux élèves au début de la séance consacrée au concours. Une technique possible est la suivante : Agrandir les lignes du tableau ; Imprimer le tableau ; Découper des bandes correspondant à chaque ligne ; Distribuer à chaque élève, la bande portant son nom.

ETAPE FINALE - PRESENTER LA PLATE-FORME AUX ELEVES

Une notice de participation au concours, est disponible sur le site du Castor : castor-informatique.fr/notices/Notice_Candidat.html. Destinée aux élèves candidats, elle leur explique comment se déroulera la participation au concours.

Nous vous conseillons de l'imprimer et de la distribuer aux élèves afin qu'ils en prennent connaissance à l'avance.

Un problème ? Une question ?

Consultez la FAQ .